Welche Technik ein DJ zur Hochzeit braucht

Was ein Technical Rider ist und wozu er dient

Ein Technical Rider ist ein Papier, das der DJ Ihnen und der Location schickt. Darin steht, was er an Strom, Platz, Zugang und Zeit braucht, damit sein Auftritt klappt. Der Name kommt aus dem Englischen, technisches Beiblatt trifft es fast genauso gut.

Ohne dieses Papier verlassen sich beide Seiten auf Zuruf, und genau dabei gehen Details verloren. Die Steckdose ist da, aber auf der falschen Seite des Saals, oder der Zugang ist frei, aber nur über eine enge Wendeltreppe. Verlangen Sie den Rider deshalb aktiv, wenn der DJ ihn nicht von selbst mitschickt, und leiten Sie ihn an die Location weiter.

Eine einzelne Steckdose trägt nur 3.680 Watt für alle Geräte an derselben Sicherung, wie die Rechnung zum Stromanschluss für DJ-Equipment zeigt. Die drei anderen Punkte des Riders sind Platz, Zugang und Zeit.

Wie viel Platz Pult und Boxen brauchen

Eine feste Quadratmeterzahl für den DJ-Platz gibt es nicht, weil Pulte, Boxen und Lichtständer von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich groß sind. Wichtig ist die Fläche drumherum: eben, trocken, ohne Stufe mittendrin, und mit genug Abstand zu den Tischen, damit niemand über ein Kabel oder einen Lautsprecherfuß fällt.

• Deckenhöhe, falls der DJ Traversen oder hängende Lichter mitbringt.
• Bodenbelag: Fliesen und Teppich sind unterschiedlich rutschfest.
• Abstand zu den ersten Tischen, weil die Lautsprecher dort am lautesten stehen.
• Eine Stufe oder ein Podest mitten in der geplanten Fläche, weil das den Aufbau verzögert.

Wie groß die Lautsprecher selbst ausfallen sollten, hängt an der Gästezahl. Welche PA-Anlage für Ihre Gästezahl passt, ist eine eigene Rechnung.

Wann der DJ einen Starkstromanschluss braucht

Für eine übliche Hochzeitsanlage mit einem einzelnen DJ-Pult reicht eine normale Steckdose meist aus. Bei einer größeren Produktion mit mehreren Endstufen, einer Bühnenüberdachung mit Motoren oder einer großen Lichtanlage kann eine normale Sicherung dagegen knapp werden. Für solche Fälle gibt es einen stärkeren Starkstromanschluss mit drei Leitungen statt einer, den viele Locations mit Küche oder Werkstatt bereits eingebaut haben.

Ein solcher Starkstromanschluss mit 16 Ampere liefert rechnerisch rund 11,1 Kilovoltampere, deutlich mehr als die 3.680 Watt einer einzelnen Steckdose. Das ist aber nicht eins zu eins mehr Watt. Ein Teil der Rechnung ist nur eine sogenannte Scheinleistung. Wie viel davon Ton- und Lichttechnik tatsächlich nutzen können, hängt vom einzelnen Gerät ab. Fragen Sie bei einer größeren Anlage konkret nach, ob der DJ einen solchen Anschluss braucht und ob die Location einen hat.

Für die allermeisten Hochzeiten mit einem einzelnen DJ-Pult ist das kein Thema. Relevant wird es vor allem bei Livebands mit eigenem Verstärker-Equipment, bei zusätzlicher Bühnentechnik oder bei einer zweiten Fläche für die Party, die separat versorgt werden muss.

Welchen Zugang der DJ zum Saal braucht

Kisten mit Boxen und Kabeltrommeln sind schwer, und Aufzüge in historischen Gebäuden sind oft klein oder fehlen ganz. Fragen Sie deshalb konkret: Wie viele Treppenstufen liegen zwischen Parkplatz und Saal, gibt es einen ebenerdigen Zugang für einen Transporter, und darf der DJ dafür kurz vor der Tür halten?

Ein zweiter Punkt wird gern übersehen: der Zeitpunkt der Zufahrt. Ist die Location am Nachmittag noch für eine andere Feier belegt, muss der DJ warten, bis der Saal frei ist, und das kürzt seine Aufbauzeit. Legen Sie die Uhrzeit für die Zufahrt deshalb schriftlich fest, nicht nur mündlich am Telefon.

Wie viel Zeit der DJ zum Aufbauen braucht

Ein Hochzeits-DJ ist nach üblicher Praxis etwa 2 Stunden vor dem Einlass der Gäste vor Ort, für Aufbau, Verkabelung und einen kurzen Soundcheck. Diese Zeitspanne nennt zum Beispiel der Anbieter DJ Delta als eigenen Standard, andere planen knapper. Wer knapper plant, hat bei einer Panne keine Zeit mehr zum Nachbessern.

Rechnen Sie diese Zeit zusätzlich zur Zeit für Deko, Blumen und den Bankett-Aufbau ein, nicht parallel dazu, wenn Deko-Team und DJ sich denselben Bereich der Fläche teilen müssen. Fragen Sie die Location, ab wann der Saal für den Aufbau frei ist, und tragen Sie diese Uhrzeit direkt in den Ablaufplan ein.

Was Sie mit dem DJ abgleichen sollten

1. Fragen Sie den DJ aktiv nach seinem Technical Rider, auch wenn er ihn nicht von selbst anbietet.
2. Leiten Sie den Rider an die Location weiter und lassen Sie sich jeden Punkt schriftlich bestätigen.
3. Klären Sie die Stromfrage nach Sicherungen, nicht nach Steckdosen.
4. Klären Sie Zugang und Zufahrtszeit, besonders bei historischen Gebäuden ohne Aufzug.
5. Setzen Sie die Aufbauzeit fest in den Ablaufplan, nicht als vage Vormittagsangabe.
6. Fragen Sie nach einem aktuellen Prüfnachweis für die Technik, wenn der DJ als Unternehmer arbeitet.

Ein Prüfnachweis zeigt, dass Kabel und Geräte zuletzt innerhalb des üblichen Richtwerts von 6 Monaten kontrolliert wurden. Das ist kein Misstrauen gegenüber dem DJ, sondern derselbe Standard, den seriöse Anbieter selbst einhalten.