Das Glossar erklärt in einfachen Worten die Begriffe, die Ihnen bei der Buchung eines DJs, im Vertrag oder auf der GEMA-Rechnung begegnen. Jede Erklärung beginnt mit ein bis zwei Sätzen und nennt danach ihre Quelle.
Die GEMA-Gebühr ist das Entgelt, das für die öffentliche Aufführung urheberrechtlich geschützter Musik an die GEMA zu zahlen ist. Für private Feiern mit persönlich eingeladenen Gästen fällt laut GEMA grundsätzlich keine Gebühr an, für öffentliche Veranstaltungen mit Eintritt, Werbung oder offenem Zugang dagegen schon.
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Eine Veranstaltung gilt im Sinn des GEMA-Regelwerks als privat, wenn die Gäste persönlich eingeladen sind und eine persönliche Beziehung zum Gastgeber haben, etwa Familie oder Freundeskreis. Für private Veranstaltungen fällt laut GEMA grundsätzlich keine Gebühr für die gespielte Musik an.
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Eine Veranstaltung gilt im Sinn des GEMA-Regelwerks als öffentlich, wenn sie über Flyer, Plakate, Online-Werbung oder Eintrittskarten beworben wird oder Gästen ohne persönliche Beziehung zum Veranstalter offensteht. Für öffentliche Veranstaltungen mit Musik ist unabhängig von DJ oder Live-Musik eine GEMA-Lizenz erforderlich.
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Die GVL, Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten, verwaltet die Rechte ausübender Künstler und Tonträgerhersteller, getrennt von der GEMA, die die Rechte der Komponisten und Textdichter verwaltet. Bei öffentlichen Veranstaltungen mit abgespielten Tonaufnahmen kann neben der GEMA-Gebühr zusätzlich eine GVL-Beteiligung anfallen.
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VR-Ö ist die Tarifbezeichnung der GEMA für die öffentliche Wiedergabe von Musik durch DJs bei Veranstaltungen. Der Tarif greift, sobald ein DJ bei einer öffentlichen Veranstaltung Musik auflegt, unabhängig davon, ob live gemixt oder von Tonträgern abgespielt wird.
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Der DJ-Buchungsvertrag legt schriftlich fest, welche Leistung ein DJ an welchem Ort, zu welcher Zeit und für welche Vergütung erbringt. Üblich sind Angaben zu Auf- und Abbauzeit, mitgebrachter Technik, Pausenregelung, Zahlungsmodalitäten und einer Regelung für den Fall von Krankheit oder Ausfall.
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Eine Ersatz-DJ-Klausel regelt vertraglich, was passiert, wenn der gebuchte DJ kurzfristig ausfällt, etwa durch Krankheit. Sie legt fest, ob der Anbieter einen gleichwertigen Ersatz stellt, die Anzahlung zurückerstattet wird oder beides kombiniert vereinbart ist.
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Die Anzahlung ist ein bei Vertragsschluss fälliger Teilbetrag der vereinbarten Gage, mit dem sich beide Seiten vertraglich binden. Üblich sind Anzahlungen zwischen 20 und 50 Prozent der Gesamtsumme, die Restzahlung erfolgt meist am Veranstaltungstag selbst oder kurz danach.
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Eine haushaltsübliche Schuko-Steckdose liefert bis zu 230 Volt und 16 Ampere, umgerechnet rund 3.680 Watt. Größere DJ- und PA-Anlagen mit mehreren Endstufen, Lichttechnik und Nebelmaschine überschreiten diesen Wert häufig und benötigen einen separaten Stromkreis oder einen dreiphasigen CEE-Anschluss, den robusten Rundstecker für höhere Leistungen.
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Ein Fehlerstromschutzschalter, kurz FI-Schalter oder RCD, unterbricht den Stromkreis automatisch, sobald ein Teil des Stroms über einen ungewollten Weg abfließt, etwa durch Feuchtigkeit oder einen Gerätedefekt. Bei Veranstaltungen im Freien gilt er als grundlegende Absicherung für Personen und Technik.
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PA steht für Public Address, gemeint ist die Beschallungsanlage aus Lautsprechern, Endstufen und Mischpult, mit der ein DJ Musik und Ansagen im Raum verteilt. Die passende Größe einer PA-Anlage richtet sich nach Raumgröße, Deckenhöhe und Gästezahl, nicht nach der reinen Wattzahl allein.
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Ein Line Array ist eine senkrechte Anordnung mehrerer kleiner Lautsprecher, die zusammen eine gleichmäßigere Schallverteilung über größere Entfernungen erreichen als ein einzelner großer Lautsprecher. Es kommt vor allem bei größeren Veranstaltungen mit vielen Gästen oder tiefen Räumen zum Einsatz.
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Der Technical Rider ist eine schriftliche technische Anforderungsliste, die ein DJ oder eine Band dem Veranstalter vor dem Termin übergibt. Er nennt benötigten Strom, Bühnen- oder Aufbaufläche, Beleuchtung und gegebenenfalls Vorgaben zum Soundcheck.
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Die Musikwunschliste ist eine vor der Veranstaltung erstellte Sammlung von Songs, die die Gastgeber unbedingt oder ausdrücklich nicht hören möchten. Sie hilft dem DJ, das Programm auf den Geschmack der Gäste abzustimmen, ersetzt aber nicht die spontane Reaktion auf die Stimmung im Saal.
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Der Ablaufplan listet die zeitliche Abfolge eines Abends auf, etwa Sektempfang, Eröffnungstanz, Anschnitt der Torte und Bouquet-Wurf, jeweils mit ungefährer Uhrzeit. Er gibt dem DJ als Moderator die Grundlage, Musik und Ansagen rechtzeitig auf die einzelnen Programmpunkte abzustimmen.
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Der Eröffnungstanz, auch Brautwalzer genannt, ist der erste gemeinsame Tanz des Brautpaars und eröffnet traditionell die Tanzfläche nach dem Essen. Der DJ spielt dazu meist einen vorab abgestimmten Song, oft in voller Länge oder mit einem verkürzten Schnitt.
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Backup-Equipment ist zusätzlich mitgeführte Technik, etwa ein zweiter Laptop, ein Ersatzmischpult oder Ersatzkabel, die einen technischen Defekt während der Veranstaltung überbrücken sollen. Es ist von der Ersatz-DJ-Klausel zu unterscheiden, die den Ausfall der Person selbst regelt, nicht der Technik.
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Sperrzeit und Nachtruhe regeln, bis wann eine Veranstaltung mit Musik laufen darf, bevor Lärmschutzvorschriften greifen. Die genauen Zeiten legen Landesrecht und kommunale Verordnungen fest, eine bundesweit einheitliche Uhrzeit gibt es nicht, weshalb die Regelung am Veranstaltungsort vorab zu klären ist.
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Die Künstlersozialkasse (KSK) ermöglicht selbstständigen Künstlern und Publizisten, darunter auch hauptberufliche DJs, den Zugang zur gesetzlichen Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung zu Bedingungen ähnlich einem Angestelltenverhältnis. Der Beitrag finanziert sich zur Hälfte aus dem eigenen Versicherungsbeitrag des Künstlers, zu 20 Prozent aus einem Bundeszuschuss und zu 30 Prozent aus der Künstlersozialabgabe der Verwerter.
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Eventtechnik-Verleih ist die kurzfristige Anmietung von Ton-, Licht- oder Bühnentechnik für eine einzelne Veranstaltung, ohne dass die Technik dauerhaft angeschafft werden muss. Für Feiern, die zusätzliche Technik über das vom DJ mitgebrachte Equipment hinaus benötigen, etwa eine größere Bühne oder Sonderbeleuchtung, ist das eine übliche Ergänzung.
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Lichttechnik umfasst bewegliche Scheinwerfer, Lichteffekte und Ambientebeleuchtung, mit denen ein DJ den Raum optisch auf die Musik und den Programmpunkt abstimmt. Sie reicht von einfachen Discolichtern bis zu programmierbaren Moving-Head-Scheinwerfern für größere Veranstaltungen.
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Eine Nebelmaschine erzeugt sichtbaren Dunst, der Lichteffekte verstärkt. In Innenräumen mit Rauchmeldern oder Sprinkleranlagen kann der Nebel Fehlalarme auslösen, weshalb der Einsatz vorab mit der Location und im Zweifel mit der zuständigen Brandschutzstelle abzustimmen ist.
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Harmonic Mixing ist eine DJ-Technik, bei der aufeinanderfolgende Songs nach ihrer musikalischen Tonart ausgewählt werden, damit Übergänge harmonisch statt dissonant klingen. Grundlage ist häufig das Camelot-System, das Tonarten in ein Rad aus Zahlen und Buchstaben überträgt.
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Neben dem Auflegen von Musik übernimmt ein Hochzeits-DJ häufig die Rolle des Moderators, auf Englisch MC für Master of Ceremony, und kündigt Programmpunkte wie Eröffnungstanz oder Tortenanschnitt an. Nicht jeder DJ bietet diese Zusatzleistung im gleichen Umfang an.
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