Ab wann der Abiball mit DJ öffentlich ist
Zwei Regelwerke fragen, ob Ihr Abiball öffentlich ist, und sie fragen es unabhängig voneinander. Das Urheberrecht will wissen, ob die Musik für Menschen bestimmt ist, die nicht persönlich miteinander verbunden sind. Das Jugendschutzgesetz kennt öffentliche Tanzveranstaltungen mit festen Altersgrenzen.
Für die GEMA sprechen Eintrittskarten, Werbung und ein offener Zutritt für eine öffentliche Veranstaltung. Persönliche Einladungen sprechen dagegen. Für den Jugendschutz sollten Sie von einer öffentlichen Tanzveranstaltung ausgehen, sobald der Zutritt nicht auf einen geschlossenen Kreis beschränkt ist. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn jede Schülerin und jeder Schüler Karten für Gäste kaufen kann. Im Zweifel fragen Sie bei der Gemeinde nach, denn die zuständige Behörde kann auch Ausnahmen genehmigen.
Bis wann Jugendliche auf den Abiball dürfen
Auf eine öffentliche Tanzveranstaltung dürfen Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren ohne Begleitung gar nicht. Ab 16 Jahren dürfen sie ohne Begleitung bleiben, aber längstens bis 24 Uhr. Danach müssen 16- und 17-Jährige mit einem Elternteil oder mit einer volljährigen Person feiern, mit der die Eltern das vereinbart haben. Sonst müssen sie gehen.
Das kann auf einem Abiball Gäste betreffen wie jüngere Geschwister oder Partnerinnen und Partner aus niedrigeren Klassen. Fragen Sie beim Kartenverkauf deshalb nach dem Alter, statt es zu vermuten.
Findet der Abiball in einer Gaststätte statt, etwa in einem Hotelsaal mit Gaststättenbetrieb, gelten zusätzlich die Zeiten für Gaststätten. Unter 16-Jährige dürfen sich ohne Begleitung nur zwischen 5 und 23 Uhr dort aufhalten, und dann nur, um etwas zu essen oder zu trinken. 16- und 17-Jährige dürfen zwischen 24 und 5 Uhr nicht ohne Begleitung dort sein.
Wer Jugendlichen die Anwesenheit trotzdem erlaubt, handelt als Veranstalter ordnungswidrig. Das Bußgeld kann bis zu 50.000 Euro betragen.
Welchen Alkohol Jugendliche beim Abiball bekommen
Bier, Wein und Sekt dürfen Sie erst an Gäste ab 16 Jahren ausgeben. Jugendliche unter 16 dürfen sie nur trinken, wenn ein Elternteil dabei ist. Eine Lehrkraft oder eine andere Begleitperson reicht dafür nicht, denn die Ausnahme gilt nur mit den Eltern selbst. Kinder unter 14 bekommen auch mit Eltern keinen Alkohol.
Schnaps und Mischgetränke mit Schnaps gibt es erst ab 18 Jahren, und zwar ausnahmslos. Auch mit Eltern dürfen 16- und 17-Jährige sie nicht bekommen. Verboten ist nicht nur die Abgabe, sondern auch, den Verzehr zu gestatten. Wer mitgebrachte Flaschen duldet, verstößt damit ebenfalls gegen das Gesetz.
Ohne Begleitung dürfen Gäste ab 16 Jahren auf den Tanzabend, 16- und 17-Jährige bis 24 Uhr. Bier, Wein und Sekt gibt es ab 16 Jahren, Schnaps ab 18 Jahren.
| Alter | Tanzabend ohne Begleitung | Bier, Wein, Sekt | Schnaps und Mischgetränke mit Schnaps |
|---|---|---|---|
| unter 14 Jahre | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| 14 und 15 Jahre | nicht erlaubt | nur mit Eltern | nicht erlaubt |
| 16 und 17 Jahre | bis 24 Uhr | erlaubt | nicht erlaubt |
| ab 18 Jahre | ohne Einschränkung | erlaubt | erlaubt |
Praktisch heißt das: Prüfen Sie am Eingang den Ausweis und geben Sie Gästen ab 18 ein erkennbares Armband. Die Bar gibt Alkohol nur gegen dieses Armband aus.
Was die GEMA für den Abiball mit DJ kostet
Werden Karten verkauft, ist der Abiball für die GEMA öffentlich, und das Komitee meldet ihn vor dem Abend an. Der DJ ist normalerweise nicht der Veranstalter. Die Gebühr hängt von der Raumgröße und vom höchsten Netto-Eintrittsgeld ab. Das ist der Kartenpreis ohne Umsatzsteuer und ohne Vorverkaufsgebühren.
Der Mindestbetrag liegt bei 30,40 Euro netto für einen Raum bis 100 Quadratmeter und bei 152,00 Euro netto bis 500 Quadratmeter. Dazu kommt für je weitere 0,85 Euro Eintritt ein Aufschlag von 8,70 Euro in einem Raum bis 100 Quadratmeter und von 43,50 Euro in einem Raum bis 500 Quadratmeter. Wer länger als 8 Stunden spielen lässt, zahlt je weitere 2 Stunden 25 Prozent der Basisgebühr extra.
Ist im Kartenpreis ein Menü oder Buffet enthalten, zieht die GEMA bei Karten bis 64,00 Euro netto pauschal zwei Drittel ab, wenn Sie keine höheren Kosten belegen. Kostet die Karte 60 Euro netto mit Menü, rechnet sie also mit 20 Euro. Mindestens 11,89 Prozent des Eintrittsgeldes zählen aber immer. Den genauen Betrag zeigt der Preisrechner im Onlineportal der GEMA.
Wer beim Abiball persönlich haftet
Ein Abi-Komitee ist meist kein Verein und keine Firma. Es hat keine eigene Rechtsform. Für einen nicht eingetragenen Verein bestimmt das Gesetz ausdrücklich: Wer in seinem Namen ein Geschäft abschließt, haftet persönlich, und mehrere Handelnde haften gemeinsam. Ein Komitee ohne Vereinsform steht einem solchen Zusammenschluss sehr nahe. Rechnen Sie deshalb mit derselben Haftung.
Das heißt: Wer den Vertrag mit dem DJ oder mit der Location unterschreibt, kann bei einer Absage oder einem Streit mit dem eigenen Geld einstehen müssen. Fällt die Feier aus, weil zu wenige Karten verkauft wurden, bleiben die Kosten bei den Unterzeichnern.
Dazu kommt die allgemeine Schadensersatzpflicht. Wer fahrlässig Leben, Körper, Gesundheit oder Eigentum eines anderen verletzt, muss den Schaden ersetzen. Stürzt ein Gast über ein schlecht verlegtes Kabel, kann er Ersatz verlangen. Ob das die Komiteemitglieder persönlich trifft oder die Schule, hängt vom Einzelfall ab.
- Klären Sie mit der Schulleitung vor der ersten Unterschrift, ob die Schule oder der Elternverein als Veranstalter auftreten kann.
- Schließen Sie eine Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung ab und lassen Sie sich schriftlich bestätigen, was sie abdeckt.
- Nennen Sie im Vertrag mit dem DJ ausdrücklich, wer unterschreibt und in wessen Namen.
- Legen Sie fest, wer am Abend für den Jugendschutz zuständig ist, und nennen Sie diese Person namentlich.
Was in den Vertrag mit dem Abiball-DJ gehört
Ein DJ-Vertrag für den Abiball braucht dieselben Grundlagen wie jeder andere: Spielzeit, Preis, Umfang der Technik und eine Regelung für den Fall, dass der DJ ausfällt. Was dann gilt, steht im Ratgeber zum Fall, wenn Ihr DJ ausfällt. Beim Abiball kommen einige Punkte dazu.
Halten Sie schriftlich fest, dass das Komitee die Feier bei der GEMA anmeldet und der DJ nicht. Vereinbaren Sie ein Ende der Musik, das zur Location passt, und geben Sie dem DJ vorher die Altersgrenzen weiter. Er muss wissen, dass Eltern, Lehrkräfte und Jugendliche im Raum sind.
Verkaufen Sie Getränke selbst, brauchen Sie je nach Bundesland eine Erlaubnis der Gemeinde für den Ausschank. Wie das Verfahren läuft, steht im Ratgeber zum Vereinsfest. Läuft der Ausschank über die Location, fragen Sie dort nach, wer die Erlaubnis hält.
Häufige Fragen
Ab welchem Alter dürfen Jugendliche ohne Eltern auf den Abiball?
Jugendliche dürfen ab 16 Jahren ohne Eltern auf eine öffentliche Tanzveranstaltung wie einen Abiball mit Kartenverkauf, aber nur bis 24 Uhr. Unter 16-Jährige brauchen eine Begleitung durch ein Elternteil oder eine volljährige Person, die die Eltern beauftragt haben. Danach müssen auch 16- und 17-Jährige in Begleitung sein oder gehen.
Dürfen 16-Jährige auf dem Abiball Bier und Sekt trinken?
Ja, ab 16 Jahren dürfen Jugendliche auf dem Abiball Bier, Wein und Sekt trinken. Schnaps und Mischgetränke mit Schnaps sind erst ab 18 Jahren erlaubt, auch wenn die Eltern dabei sind. Das Verbot gilt für die Abgabe und dafür, den Verzehr zu gestatten.
Muss das Abi-Komitee den Abiball bei der GEMA anmelden?
Ja, ein Abiball mit Kartenverkauf ist für die GEMA eine öffentliche Veranstaltung, und das Abi-Komitee meldet sie als Veranstalter vor dem Abend an. Die Gebühr hängt von der Raumgröße und vom höchsten Netto-Eintrittsgeld ab, der Mindestbetrag beginnt bei 30,40 Euro netto. Der DJ meldet den Abiball normalerweise nicht an.
Haftet das Abi-Komitee persönlich, wenn beim Abiball etwas passiert?
Ja, wer für ein Abi-Komitee ohne eigene Rechtsform Verträge unterschreibt, haftet dafür persönlich, mehrere Unterzeichner gemeinsam. Für Schäden, die Sie fahrlässig verursachen, gilt außerdem die allgemeine Schadensersatzpflicht. Eine Haftpflichtversicherung und die Absprache mit der Schule können das Risiko verringern.
Wie hoch ist die Strafe, wenn beim Abiball Jugendlichen zu viel Alkohol ausgeschenkt wird?
Als Veranstalter riskieren Sie bei Verstößen gegen das Jugendschutzgesetz ein Bußgeld von bis zu 50.000 Euro. Das gilt, wenn Sie Alkohol entgegen den Altersgrenzen abgeben oder Jugendlichen die Anwesenheit auf einer öffentlichen Tanzveranstaltung entgegen den Regeln gestatten.