Was zwei Vertragsarten für Ihr Geld bedeuten
Ob der DJ ein Ergebnis oder nur seine Zeit schuldet, entscheidet darüber, wie viel Geld Sie nach einer Absage zurückbekommen. Das Gesetz kennt zwei Arten von Verträgen für bezahlte Arbeit. Bei der einen schuldet der DJ ein Ergebnis: einen gelungenen Abend. Bei der anderen schuldet er nur seine Zeit und sein Bemühen, egal wie der Abend läuft.
Für DJ-Verträge hat der Bundesgerichtshof das bisher nicht entschieden, und die kleineren Gerichte sind sich uneinig. Das Amtsgericht Rheine hat im September 2022 einem Paar 30 Prozent der Gage erlassen, weil der DJ andere Musik spielte, als vereinbart war. Es behandelte den Fall so, als würde der DJ ein festes Ergebnis schulden. Das Landgericht Köln hat im Januar 2022 den umgekehrten Weg gewählt und die musikalische Begleitung eines Abends als reine Dienstleistung eingeordnet. Das Urteil aus Rheine steht im Volltext in der Rechtsprechungsdatenbank des Landes Nordrhein-Westfalen, das Kölner Urteil ist nur aus Berichten bekannt.
Einen Hinweis gibt es trotzdem, aus einem ähnlichen Fall. Der Bundesgerichtshof hat im April 2023 über den Vertrag mit einer Hochzeitsfotografin entschieden und dabei die Regeln für Verträge angewendet, bei denen ein Ergebnis geschuldet wird. Rechnen Sie deshalb eher damit, dass für Ihren DJ-Vertrag dieselbe Einordnung gilt. Wer sich darauf nicht verlassen will, schreibt die Folgen einer Absage gleich selbst in den Vertrag.
Was Sie im Streitfall bekommen, hängt an dieser Einordnung. Bei der einen Art können Sie die Gage mindern und zusätzlich Schadensersatz verlangen, bei der anderen nur Schadensersatz.
| Frage | Wenn der DJ ein Ergebnis schuldet | Wenn der DJ nur seine Zeit schuldet |
|---|---|---|
| Was schuldet der DJ genau | einen gelungenen Musikabend | seine Zeit und sein Bemühen, unabhängig vom Ergebnis |
| Sie sagen selbst ab | Sie zahlen die Gage, abzüglich dem, was der DJ dadurch spart oder anderweitig verdient | Ein Recht, jederzeit kostenlos abzusagen, gibt es hier nicht; die volle Gage kann trotzdem fällig werden, ähnlich wie beim Lohn eines Angestellten |
| Der DJ spielt schlecht oder anders als vereinbart | Sie können die Gage mindern und zusätzlich Schadensersatz verlangen | Eine Minderung ist nicht vorgesehen, nur Schadensersatz bei einem Fehler des DJs |
Was passiert, wenn der DJ kurzfristig absagt
Ein DJ, der am Hochzeitstag krank wird oder im Stau steht, kann seinen Auftritt nicht nachholen. Der Termin ist vorbei, und mit ihm die einzige Gelegenheit, an diesem Abend Musik zu spielen. Das Gesetz sagt dazu im Kern: Wenn jemand seine Leistung gar nicht mehr erbringen kann, muss die Gegenseite auch nicht mehr dafür bezahlen.
Das heißt für Sie ganz konkret: Sie müssen nichts zahlen, ohne dass Sie selbst absagen, zurücktreten oder eine Frist setzen müssten. Haben Sie schon eine Anzahlung geleistet, bekommen Sie sie zurück, und zwar unabhängig davon, ob der DJ den Ausfall selbst verschuldet hat.
Wer schuld an der Absage ist, wird erst bei der nächsten Frage wichtig: Muss der DJ Ihnen den Mehraufwand ersetzen? Hat er den Ausfall selbst verursacht, etwa weil er den Termin doppelt vergeben oder schlicht vergessen hat, muss er Ihnen den Mehrpreis ersetzen. Eine Frist müssen Sie ihm dafür vorher nicht setzen. Dazu gehört der Aufpreis, den ein kurzfristig gebuchter Ersatz-DJ kostet.
Bei einer Erkrankung liegt die Sache anders. Wer unverschuldet krank wird, ist nicht schuld am Ausfall, und dann bekommen Sie nur Ihr Geld zurück, aber keinen Schadensersatz. Genau diese Lücke schließt eine Ersatz-DJ-Klausel im Vertrag, deshalb ist sie der wichtigste Satz im ganzen Papier.
Was Sie zahlen, wenn Sie selbst absagen
Der umgekehrte Fall ist häufiger, und er ist teurer, als die meisten erwarten. Wird Ihr DJ-Vertrag rechtlich wie einer der Verträge behandelt, bei denen ein Ergebnis geschuldet wird, dürfen Sie jederzeit absagen, ohne Grund und ohne Frist. Kostenlos ist das aber nicht. Sagen Sie ab, darf der DJ trotzdem die volle Gage verlangen, muss sich davon aber das abziehen lassen, was er durch die Absage spart oder anderweitig verdient.
Das Gesetz hilft dabei mit einer Vermutung: Solange niemand etwas anderes belegt, stehen dem DJ 5 Prozent der restlichen Gage zu. Diese Zahl wird oft als Obergrenze missverstanden, das ist sie aber nicht. Legt der DJ offen, was er gespart oder anderweitig verdient hat, wird nach diesen Zahlen gerechnet, und die können deutlich höher liegen.
Wie weit das auseinandergehen kann, zeigt ein Fall, den der Bundesgerichtshof im April 2023 entschieden hat. Ein Paar hatte eine Hochzeitsfotografin für 2.463,70 Euro gebucht und die Hälfte davon angezahlt. Als das Paar die Feier wegen der Pandemie selbst verschob, wollte es einen anderen Fotografen und die Anzahlung zurück. Das Gericht wertete das als Absage des Paares und sprach der Fotografin 2.099 Euro zu, das sind rund 85 Prozent des vereinbarten Preises.
Geht die Absage vom DJ aus?
Ist der DJ selbst schuld am Ausfall, zum Beispiel durch eine Doppelbuchung?
Sie zahlen nichts und bekommen die Anzahlung zurück. Zusätzlich muss der DJ Ihnen die Mehrkosten für einen Ersatz erstatten, wenn Sie diese mit Angeboten belegen können.
Sie zahlen nichts und bekommen die Anzahlung zurück, das gilt auch bei einer unverschuldeten Erkrankung. Einen zusätzlichen Schadensersatz gibt es dann aber nicht, deshalb ist eine Ersatz-DJ-Klausel im Vertrag Ihre einzige Absicherung.
Ist der Auftritt unmöglich geworden, zum Beispiel weil eine Behörde die Feier verboten hat?
Dann müssen Sie nicht zahlen, aber Gerichte nehmen das selten an. Der Bundesgerichtshof hat es in zwei ähnlichen Fällen abgelehnt, solange die Leistung grundsätzlich noch möglich war.
Dann sagen Sie ab und schulden meist die vereinbarte Gage, abzüglich dem, was der DJ dadurch spart oder anderweitig verdient. Fragen Sie den DJ nach seiner Berechnung und prüfen Sie, ob er den Termin neu vergeben konnte.
Warum höhere Gewalt Sie selten vom Vertrag befreit
Der Begriff höhere Gewalt steht in vielen DJ-Verträgen, aber in keinem Gesetz. Das Gesetz kennt dafür eine andere Regel. Wenn sich die Umstände nach Vertragsschluss so stark ändern, dass eine Seite nicht mehr am Vertrag festhalten kann, darf der Vertrag angepasst werden, zum Beispiel durch einen neuen Termin. Erst wenn eine solche Anpassung nicht möglich oder nicht zumutbar ist, dürfen Sie ganz vom Vertrag zurücktreten. Die Reihenfolge ist also klar: erst anpassen, erst dann lösen.
Zwei Entscheidungen des Bundesgerichtshofs zeigen, wie eng die Gerichte das auslegen. Im März 2022 ging es um einen Saal für eine Hochzeitsfeier mit rund 70 Gästen, gebucht für 2.600 Euro und abgesagt wegen eines coronabedingten Veranstaltungsverbots. Der Bundesgerichtshof entschied, dass der Saal trotz des Verbots grundsätzlich nutzbar geblieben wäre, und beschränkte den Anspruch des Paares auf den neuen Termin, den die Location bereits angeboten hatte. Die Miete blieb also geschuldet.
Die zweite Entscheidung kam im April 2023 und betraf die schon erwähnte Hochzeitsfotografin. Das Paar hatte die Feier wegen der Pandemie selbst um ein Jahr verschoben und wollte danach einen anderen Fotografen. Der Bundesgerichtshof sagte auch hier: Die Fotografin hätte arbeiten können, unmöglich war nichts. Wer den Termin verschiebt und dann lieber einen anderen Anbieter nimmt, obwohl der erste nichts dafür kann, kommt nicht kostenlos aus dem Vertrag. Für Ihren DJ heißt das: Verschieben Sie den Termin selbst und wollen dann einen anderen DJ, schulden Sie dem ersten trotzdem seine Gage. Abgezogen wird nur, was er spart oder anderweitig verdient.
Das Amtsgericht München ist im Januar 2022 einen anderen Weg gegangen. Es entschied bei einem Hochzeitsfotografen, dass ein Auftrag für einen bestimmten Festtag nur an diesem einen Tag erfüllt werden kann und danach nicht mehr nachholbar ist. Das Urteil ist nicht rechtskräftig, und der Bundesgerichtshof ist dieser Linie später nicht gefolgt. Verlassen Sie sich darauf deshalb nicht.
Welche Stornoklauseln im DJ-Vertrag unwirksam sind
Die meisten DJ-Verträge haben eine Stornostaffel: einen Prozentsatz der Gage, der steigt, je näher die Absage am Termin liegt. Solche vorformulierten Klauseln unterliegen einer gesetzlichen Kontrolle, sobald der DJ sie für viele Verträge gleich verwendet. Verlangt eine solche Klausel bei Ihrer Absage eine unangemessen hohe Zahlung, ist sie deshalb unwirksam, egal was im Vertrag steht.
Eine feste Stornopauschale ist außerdem unwirksam, wenn sie höher ist als der Schaden, der normalerweise entsteht. Unwirksam ist sie auch, wenn der Vertrag Ihnen nicht ausdrücklich erlaubt, einen geringeren oder gar keinen Schaden nachzuweisen. Dieser fehlende Hinweis allein reicht aus, selbst wenn der Prozentsatz für sich genommen in Ordnung wäre.
Diese fünf Formulierungen gehören deshalb geprüft, bevor Sie unterschreiben:
- Eine Stornopauschale ohne den ausdrücklichen Satz, dass Sie einen geringeren oder gar keinen Schaden nachweisen dürfen. Ohne diesen Satz ist die Klausel unwirksam.
- Eine Klausel, nach der die Anzahlung in jedem Fall einbehalten wird, auch wenn niemand etwas dafür kann. Das Amtsgericht München hat im Januar 2022 bei einem Fotografen eine solche Klausel für unwirksam erklärt. Die Anzahlung von 50 Prozent sollte dort auch dann verfallen, wenn die Feier wegen der Corona-Regeln ausfiel.
- Eine zusätzliche Strafzahlung für Ihre Absage, unabhängig davon, ob überhaupt ein Schaden entstanden ist.
- Eine Staffel ohne jede Abstufung nach dem Abstand zum Termin, die also drei Monate vorher dasselbe verlangt wie am Vortag.
- Eine Klausel, die Ihnen die Anmeldung bei der GEMA und zugleich jede Haftung dafür aufbürdet, obwohl der DJ die Veranstaltung mit organisiert.
Was eine Ersatz-DJ-Klausel regeln muss
Die gesetzliche Lage schützt Ihr Geld, aber nicht Ihren Abend. Bei einer unverschuldeten Erkrankung bekommen Sie die Anzahlung zurück und stehen trotzdem ohne Musik da. Genau dafür gibt es die Ersatz-DJ-Klausel: die Zusage, dass der Anbieter im Verhinderungsfall selbst für einen gleichwertigen Ersatz sorgt. Sie ist keine Versicherung, sondern eine zusätzliche Pflicht, die Sie selbst in den Vertrag schreiben müssen, und sie wirkt nur so weit, wie sie dort steht.
- Halten Sie fest, dass der DJ bei Verhinderung einen Ersatz stellt, und zwar als Pflicht, nicht als Bemühen.
- Legen Sie den Maßstab für gleichwertig fest: vergleichbare Erfahrung mit Hochzeiten, dieselbe Technik, dieselbe Spielzeit.
- Vereinbaren Sie, dass der Ersatz zum vereinbarten Preis auflegt, damit ein Aufpreis nicht bei Ihnen landet.
- Regeln Sie die Weitergabe der Unterlagen: Wunschliste, Tabuliste und Ablaufplan gehen unverzüglich an den Ersatz.
- Bestimmen Sie eine Meldepflicht mit Frist: Der DJ informiert Sie unverzüglich nach Kenntnis der Verhinderung, mit Namen und Kontakt des Ersatzes.
- Halten Sie Ihr Ablehnungsrecht fest: Passt der Ersatz nicht, können Sie ihn ablehnen, und dann wird nach der Rückabwicklungsregel des Vertrags abgerechnet.
Ein zweiter Baustein kostet nichts und hilft ebenso: das Netzwerk des DJs. Fragen Sie im Vorgespräch, mit welchen zwei oder drei Kolleginnen und Kollegen er im Verhinderungsfall arbeitet, und lassen Sie sich die Namen nennen. Wer darauf keine Antwort hat, hat auch keinen Ersatz, und die Klausel ist dann nur ein Satz ohne Deckung. Halten Sie außerdem die Musikwunschliste und den Ablaufplan so bereit, dass sie im Ernstfall sofort an den Ersatz gehen können.
Absage schriftlich bestätigen lassen
Bitten Sie um eine kurze Mail mit Datum und Grund der Absage. Zuständig: Sie, am selben Tag, weil Sie diesen Text später für jede Forderung brauchen.
Ersatzklausel ziehen
Fordern Sie den vertraglich zugesagten Ersatz an und setzen Sie eine kurze Frist, etwa 24 Stunden. Zuständig: Sie, sofort nach der Absage.
Parallel selbst suchen
Fragen Sie zwei bis drei Anbieter an und lassen Sie sich die Preise schriftlich geben. Zuständig: Sie, parallel zur laufenden Frist.
Anzahlung zurückfordern
Fordern Sie die Anzahlung schriftlich zurück, mit Frist und Kontoverbindung. Zuständig: Sie, sobald feststeht, dass kein Ersatz kommt.
Mehrkosten beziffern
Stellen Sie die Differenz zwischen alter Gage und neuem Preis zusammen und belegen Sie sie mit beiden Angeboten. Zuständig: Sie, vor der Feier.
Schadensersatz geltend machen
Fordern Sie die Mehrkosten ein, wenn der DJ selbst schuld am Ausfall war. Zuständig: Sie, nach der Feier, mit allen Belegen in einer Mail.
Häufige Fragen
Bekomme ich die Anzahlung zurück, wenn der DJ absagt?
Ja. Kann der DJ am vereinbarten Termin nicht auflegen, müssen Sie nicht mehr zahlen, und eine bereits gezahlte Anzahlung bekommen Sie zurück. Das gilt auch dann, wenn der DJ den Ausfall nicht selbst verschuldet hat, etwa bei einer Erkrankung.
Was muss ich zahlen, wenn ich den DJ wieder absage?
Wenn Sie einen gebuchten DJ absagen, schulden Sie meist die vereinbarte Gage, abzüglich dem, was der DJ dadurch spart oder anderweitig verdient. Das Gesetz vermutet ohne genauere Nachweise 5 Prozent der restlichen Gage als Anspruch des DJs, das ist aber keine Obergrenze. In einem Fall aus dem Jahr 2023 sprach der Bundesgerichtshof einer Hochzeitsfotografin bei einem Auftrag über 2.463,70 Euro rund 85 Prozent zu, nämlich 2.099 Euro.
Ist eine Stornoklausel von 80 Prozent der Gage wirksam?
Eine solche Klausel ist meist unwirksam, wenn sie höher ist als der Schaden, der normalerweise entsteht, oder wenn der Vertrag Ihnen nicht ausdrücklich erlaubt, einen geringeren Schaden nachzuweisen. Einen festen Prozentsatz, ab dem eine Klausel automatisch kippt, gibt es in der Rechtsprechung nicht. Entscheidend ist der Vergleich mit dem zu erwartenden Schaden und der fehlende Hinweis auf den Gegenbeweis.
Befreit höhere Gewalt vom DJ-Vertrag?
Nein, nicht automatisch. Das Gesetz sieht zuerst eine Anpassung des Vertrags vor, etwa einen neuen Termin, und erst danach die Lösung vom Vertrag. Der Bundesgerichtshof hat im März 2022 bei einer coronabedingt abgesagten Hochzeitsfeier entschieden, dass sich der Anspruch des Paares auf den bereits angebotenen neuen Termin beschränkt. Die Saalmiete von 2.600 Euro blieb deshalb geschuldet.
Was gehört in eine Ersatz-DJ-Klausel?
Eine gute Ersatz-DJ-Klausel hält sechs Punkte fest. Sie regelt die Pflicht zu einem Ersatz statt eines bloßen Versuchs, den Maßstab für Gleichwertigkeit und den vereinbarten Preis auch für den Ersatz. Dazu kommen die Weitergabe von Wunschliste und Ablaufplan, eine Meldefrist für den Verhinderungsfall und Ihr Recht, einen unpassenden Ersatz abzulehnen. Ohne diese Punkte bleibt die Klausel nur eine Absichtserklärung.