5 Dinge ändern sich, wenn Sie einen Event-DJ buchen
Ein Hochzeits-DJ spielt fast immer vor einer geschlossenen Gesellschaft. Alle Gäste sind persönlich eingeladen und kennen einander. Bei Firmenfeier, Geburtstag, Abiball und Vereinsfest stimmt das oft nicht mehr, und daran hängen fünf Punkte, die Sie vor der Buchung klären sollten.
- Die Feier gilt schneller als öffentlich, weil sich nicht alle Gäste persönlich kennen. Das hat Folgen für die GEMA und für die Anmeldung.
- Es kommen Abgaben dazu, die bei einer privaten Hochzeit nicht anfallen. Ein Beispiel ist die Abgabe an die Künstlersozialkasse, die ein Unternehmen zusätzlich zur Gage zahlen kann.
- Der Vertrag muss mehr regeln, etwa wer die Feier anmeldet und wer bei einem Unfall haftet.
- Die Dauer richtet sich nach der Sperrzeit, also der Uhrzeit, ab der eine Gaststätte schließen muss, oder nach der Nachtruhe im Wohngebiet.
- Die Musik richtet sich nach dem Publikum. Beim Abiball gilt der Jugendschutz, bei der Firmenfeier zählt der Rahmen, und im Garten zählt die Rücksicht auf die Nachbarn.
Die Tabelle zeigt, welcher der fünf Punkte bei welchem Anlass meistens zutrifft. Sie ersetzt keine Prüfung im Einzelfall. Eine kleine Geburtstagsfeier mit Eintrittskarten kann öffentlicher sein als ein großes Firmenjubiläum ohne Werbung.
| Anlass | Meist öffentlich? | Zusätzliche Abgabe? | Wichtig im Vertrag |
|---|---|---|---|
| Hochzeit | Nein, geschlossene Gesellschaft | Nein | Nur die üblichen Buchungsfragen |
| Firmenfeier | Ja, auch unter Kollegen | Nur bei Kundenevent mit Werbezweck | Wer die Feier anmeldet |
| Abiball | Ja, bei Kartenverkauf | Nur ab mehr als 3 Veranstaltungen im Jahr | Wer persönlich haftet |
| Vereinsfest | Ja, sobald Gäste kommen | Nur ab mehr als 3 Veranstaltungen im Jahr | Erlaubnis der Gemeinde für den Ausschank |
| Geburtstag zu Hause | Meist nein | Nein | Strom und Nachbarn |
Das Unternehmen meldet die Firmenfeier mit DJ an
Eine Weihnachtsfeier oder ein Firmenjubiläum wirkt privat, weil nur Beschäftigte kommen. Für die GEMA zählt das anders. Kolleginnen und Kollegen sind rechtlich keine Familie und kein enger Freundeskreis, deshalb behandelt die GEMA solche Feiern als öffentlich. Das Unternehmen meldet die Feier an und zahlt die GEMA-Gebühr, nicht der DJ.
Eine Abgabe an die Künstlersozialkasse kommt nur bei Kundenevents mit Werbezweck in Frage, nicht bei der Weihnachtsfeier der Belegschaft. Das ist eine Abgabe, die das Unternehmen zusätzlich zur Gage zahlt, wenn der DJ als selbstständiger Künstler gilt. Was das Unternehmen an GEMA, Künstlersozialkasse und Finanzamt meldet, steht im Ratgeber zur Firmenfeier mit DJ.
Beim Abiball mit DJ kommen Jugendschutz und Haftung dazu
Ein Abiball ist oft die erste Veranstaltung, die Jugendliche selbst organisieren, meist ohne eigenen Verein und ohne Erfahrung mit Verträgen. Zwei Fragen entscheiden beim Abiball mehr als bei jeder anderen Feier. Wie alt sind die Gäste, und wer steht für Schäden persönlich gerade?
Sind Karten im Verkauf, sollten Sie den Abiball für den Jugendschutz als öffentliche Tanzveranstaltung behandeln, mit festen Altersgrenzen. Wer den DJ-Vertrag unterschreibt, kann ohne eigenen Verein mit dem eigenen Geld haften. Beides erklärt der Ratgeber zum Abiball.
Beim Vereinsfest mit DJ entscheidet die Gemeinde mit
Beim Sommerfest im Vereinsheim oder beim Dorffest im Zelt kommen zwei Genehmigungen ins Spiel, die es bei einer Hochzeit nicht gibt. Die Gemeinde erlaubt den Ausschank von Alkohol, und die Sperrzeit legt fest, bis wann eine Gaststätte offen sein darf. Beides zusammen bestimmt, wie lange der DJ spielen kann.
Dazu kommt die GEMA-Anmeldung, denn auch ein Vereinsfest gilt als öffentlich, sobald Gäste kommen, die einander nicht persönlich kennen. Einige Bundesländer übernehmen die Kosten dafür für ehrenamtliche Vereine unter bestimmten Bedingungen. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber zum Vereinsfest.
Beim DJ zu Hause zählen die Nachbarn
Wer zu Hause oder im eigenen Garten feiert, hat weniger Behördenfragen als bei den anderen Anlässen. Es gibt keine Sperrzeit, keine Erlaubnis der Gemeinde und keine GEMA-Pflicht, solange nur persönlich Eingeladene kommen.
Dafür rücken zwei andere Fragen nach vorn. Trägt die Steckdose die Anlage des DJs, und wie spät darf es werden, ohne dass sich der Nachbar zu Recht beschwert? Beides beantwortet der Ratgeber zum Geburtstag zu Hause und im Garten.
Was Sie bei jedem DJ-Vertrag gleich regeln
Ein DJ-Vertrag braucht bei jedem Anlass dieselben Grundlagen: eine klare Beschreibung der Leistung, eine feste Spielzeit und einen Preis. Dazu gehört eine Regelung für den Fall, dass der DJ ausfällt, und eine schriftliche Klärung, wer Strom und Zugang mit der Location abspricht. Was gilt, wenn Ihr gebuchter DJ ausfällt, steht in einem eigenen Ratgeber.
Die Musikauswahl bleibt bei jedem Anlass eine Absprache zwischen Ihnen und dem DJ. Nur der Rahmen ändert sich. Bei der Hochzeit zählt die Wunschliste des Brautpaars, bei den anderen Anlässen zusätzlich das Publikum, das Alter der Gäste und manchmal eine Vorgabe der Firma oder der Schule.
Häufige Fragen
Brauche ich für eine Firmenfeier einen anderen DJ-Vertrag als für eine Hochzeit?
Ein DJ-Vertrag für die Firmenfeier hat denselben Kern wie ein Hochzeitsvertrag: Leistung, Termin, Gage und Regelung für einen Ausfall. Neu ist, dass der Vertrag festhalten sollte, wer die Feier bei der GEMA anmeldet. Das ist bei einer Firmenfeier meist das Unternehmen selbst.
Ist eine Betriebsfeier eine öffentliche Veranstaltung?
Ja, eine Betriebsfeier gilt für die GEMA in aller Regel als öffentliche Veranstaltung, auch wenn nur Beschäftigte eingeladen sind. Die GEMA zählt Kolleginnen und Kollegen nicht als Familie oder engen Freundeskreis. Deshalb ist eine Weihnachtsfeier oder ein Firmenjubiläum meist anmeldepflichtig.
Muss ich für einen Kindergeburtstag GEMA zahlen?
Nein, für einen Kindergeburtstag zu Hause oder im eigenen Garten mit persönlich eingeladenen Gästen zahlen Sie keine GEMA-Gebühr. Es ist eine private Feier. Das ändert sich erst, wenn Sie die Feier öffentlich bewerben oder Eintritt verlangen.
Wie lange darf die Musik beim Vereinsfest laufen?
Die Musik beim Vereinsfest darf bis zur Sperrzeit laufen, also bis zu der Uhrzeit, ab der eine Gaststätte schließen muss. Jedes Bundesland legt sie selbst fest. Fragen Sie beim Ordnungsamt nach der Sperrzeit an Ihrem Veranstaltungsort, bevor Sie die Spielzeit mit dem DJ vereinbaren.
Wer haftet beim Abiball, wenn etwas passiert?
Beim Abiball haftet, wer im Namen des Abi-Komitees Verträge unterschreibt, häufig mit dem eigenen Vermögen, wenn das Komitee keine eigene Rechtsform hat. Ein eingetragener Verein oder eine Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung verringert dieses Risiko.