Diese 6 Abschnitte prägen einen Hochzeitstag mit DJ
Ein DJ ist kein einzelner Programmpunkt, sondern der rote Faden durch den Abend. Er beginnt, bevor der erste Gast kommt, und hört erst auf, wenn die Technik wieder im Auto liegt. Dazwischen liegen sechs Abschnitte, und in jedem hat die Musik eine andere Aufgabe.
Aufbau und Soundcheck
Der DJ baut die Anlage auf, verlegt die Kabel und prüft Ton und Mikrofon, solange noch keine Gäste im Raum sind. Dafür braucht er Zugang zum Saal, den Sie mit der Location abstimmen.
Sektempfang
Leise Hintergrundmusik, damit sich die Gäste begrüßen und unterhalten können. Der DJ spielt hier eine Musikrichtung, keine einzelnen Wunschtitel.
Einzug in den Saal
Ein einzelner Titel für den Einzug, wenn gewünscht mit einer kurzen Ansage. Das Signal gibt, wer den Saal öffnet.
Essen und Reden
Die Musik läuft leise und pausiert für jede Rede. Der DJ blendet aus, sobald jemand das Mikrofon nimmt, und wieder ein, wenn die Rede vorbei ist.
Eröffnungstanz und Party
Nach dem Tanz des Brautpaars öffnet der DJ die Tanzfläche für alle. Ab jetzt reagiert er auf die Gäste und spielt Ihre Wunschliste.
Letztes Lied und Abbau
Der DJ spielt den vereinbarten Schlusstitel zur vereinbarten Uhrzeit. Danach baut er ab, und das Haus muss oft zu einer festen Uhrzeit leer sein.
Die Trauung selbst ist ein Sonderfall. Viele Paare buchen den DJ nur für den Abend. Soll er auch die Zeremonie begleiten, brauchen Einzug und Auszug eigene Absprachen, weil dort oft ein anderer Ort mit eigenen Regeln im Spiel ist. Was dabei zu beachten ist, steht im Artikel über die Musik bei der Trauung.
Wie viel Zeit der DJ zum Aufbau braucht
Eine feste Stundenzahl für den Aufbau gibt es nicht. Sie hängt von der Größe der Anlage, vom Saal und davon ab, ob der DJ Licht mitbringt. Fragen Sie deshalb Ihren DJ, wie viel Vorlauf er braucht, und tragen Sie diese Zeit fest in den Ablaufplan ein.
Wichtig ist, dass der Aufbau fertig ist, bevor die ersten Gäste kommen. Ein Soundcheck mit Gästen im Raum stört den Empfang, und Kabel, die noch quer durch den Saal liegen, sind eine Stolperfalle. Sichern Sie dem DJ den Zugang zum Saal deshalb schriftlich zu, besonders wenn die Location am selben Tag eine andere Feier hat.
Denken Sie auch an die Anfahrt. Der DJ braucht einen Parkplatz nah am Eingang und einen Weg, auf dem er die Technik ohne Umweg in den Saal bringt. Fragen Sie die Location, wo er ausladen darf, und geben Sie die Antwort an den DJ weiter.
Warum die Musik beim Essen leiser wird
Beim Essen unterhalten sich die Gäste, und die Küche bringt die Gänge in einem festen Takt. Die Musik soll dabei da sein, aber nicht mitreden. Der DJ spielt deshalb leise, meist ruhigere Titel, und lässt sie bei Reden ganz ausklingen.
Damit das klappt, braucht er ein Signal. Am besten meldet die Küche den Gangwechsel, und wer die Reden ankündigt, sagt dem DJ vorher Bescheid. Ohne dieses Signal läuft ein Lied mitten in eine Rede hinein, und das merken alle Gäste.
Legen Sie außerdem fest, ob der DJ die Reden ankündigt oder ob das jemand aus dem Freundeskreis übernimmt. Beides funktioniert, aber es sollte vorher klar sein. Wer sich hier nicht entscheidet, erlebt, dass beide auf den anderen warten.
Was GEMA und die Nachtzeit für den Ablauf bedeuten
Zwei Regeln greifen in den Ablauf ein, auch wenn sie im Alltag selten Probleme machen. Die erste betrifft die GEMA. Öffentlich wird eine Feier erst, wenn auch Menschen kommen können, die weder mit Ihnen noch untereinander persönlich verbunden sind. Bei einer Hochzeit mit persönlich eingeladenen Gästen ist das nicht der Fall, deshalb müssen Sie nichts anmelden.
Ändert sich das, etwa weil ein Teil des Abends für Besucher der Gaststätte offensteht, kann die Feier als öffentlich gelten. Für Musik von Datei oder Platte gilt dann der GEMA-Tarif M-V. Er beginnt bei 30,40 Euro netto je Veranstaltung für einen Raum bis 100 Quadratmeter ohne Eintritt.
Spielt während des Tages Live-Musik, etwa eine Sängerin bei der Trauung, kommt für diesen Teil eine weitere Pflicht dazu. War die Feier bei der GEMA angemeldet, muss der Veranstalter eine Liste der gespielten Titel schicken, spätestens sechs Wochen nach der Feier. Geht sie zu spät ein, berechnet die GEMA 10 Prozent der Gebühr zusätzlich. Ein reines DJ-Set braucht diese Liste nicht.
Die zweite Regel betrifft die Uhrzeit. Nach der bundesweiten Lärmschutzvorschrift beginnt die Nachtzeit um 22 Uhr und endet um 6 Uhr. In Wohn- und Mischgebieten liegen die Lärmwerte nachts niedriger als tagsüber. Das heißt nicht, dass um 22 Uhr Schluss ist. Bis wann die Musik bei Ihrer Feier läuft, klären Sie mit der Location, denn dort entscheiden Mietvertrag und örtliche Regeln.
6 Schritte für einen reibungslosen Ablauf mit dem DJ
Diese Schritte halten den Tag zusammen. Wie Sie Wunschliste, Tabuliste und Plan aufsetzen, zeigt die Vorlage für die Musikwunschliste.
- Klären Sie mit der Location die Zeiten für Zugang zum Saal, Musikende und Abbau.
- Fragen Sie den DJ, wie viel Vorlauf er für Aufbau und Soundcheck braucht, und planen Sie diese Zeit fest ein.
- Legen Sie fest, wer dem DJ bei Einzug, Reden und Eröffnungstanz das Signal gibt.
- Entscheiden Sie, ob der DJ die Programmpunkte ansagt oder ein Trauzeuge.
- Schicken Sie Wunschliste, Tabuliste und Ablaufplan spätestens zwei Wochen vorher an den DJ.
- Bestimmen Sie für den Abend eine Person, die auf die Uhrzeit achtet und dem DJ rechtzeitig das Zeichen für das letzte Lied gibt.
Rechnen Sie mit Verzögerungen. Das Essen dauert oft länger als geplant, und eine Rede zieht sich. Bauen Sie deshalb zwischen Essen und Eröffnungstanz einen Puffer ein. Der DJ spielt dann einfach weiter Hintergrundmusik, bis das Brautpaar bereit ist.
Häufige Fragen
Wann kommt der DJ zur Hochzeit?
Der Hochzeits-DJ kommt vor den ersten Gästen, damit Aufbau und Soundcheck fertig sind, bevor der Sektempfang beginnt. Wie viel Vorlauf er braucht, hängt von seiner Anlage und vom Saal ab. Fragen Sie ihn danach und sichern Sie ihm den Zugang zum Saal zu dieser Zeit zu.
Spielt der Hochzeits-DJ auch während des Essens?
Ja, der Hochzeits-DJ spielt auch während des Essens, aber leise und mit ruhigeren Titeln. Bei Reden blendet er die Musik aus und danach wieder ein. Dafür braucht er ein Signal von der Küche oder von der Person, die die Reden ankündigt.
Wie lange spielt ein Hochzeits-DJ insgesamt?
Wie lange ein Hochzeits-DJ spielt, legen Sie im Vertrag fest. Meist reicht die Spielzeit vom Sektempfang oder Einzug bis zum vereinbarten letzten Lied. Klären Sie vorab, ob Aufbau und Abbau in der gebuchten Zeit enthalten sind und was eine Verlängerungsstunde kostet.
Bis wann darf die Musik auf einer Hochzeit laufen?
Wie lange die Musik auf einer Hochzeit laufen darf, legen der Mietvertrag mit der Location und die örtlichen Regeln fest. Nach der bundesweiten Lärmschutzvorschrift beginnt die Nachtzeit um 22 Uhr, ab dann gelten in Wohn- und Mischgebieten niedrigere Lärmwerte. Fragen Sie die Location schriftlich nach der Endzeit.
Braucht ein Hochzeits-DJ Pausen?
Nein, ein Hochzeits-DJ braucht keine Pausen, weil seine Musik von Datei oder Platte kommt. Anders als eine Band kann er ohne Lücke von einem Abschnitt in den nächsten spielen. Während der Reden legt er ohnehin eine Pause ein.