3 Listen, die Ihr DJ von Ihnen braucht
Ein DJ kennt Ihre Gäste nicht. Er weiß nicht, bei welchem Lied der Brautvater den Raum verlässt, und er weiß nicht, dass die halbe Tanzfläche um Mitternacht nach Hause fährt. Alles, was er über Ihren Abend weiß, kommt von Ihnen. Drei Listen reichen dafür aus.
- Die Wunschliste nennt Titel, die auf jeden Fall laufen sollen, immer mit Interpret, weil derselbe Titel oft von mehreren Künstlern existiert.
- Die Tabuliste nennt Titel und Musikrichtungen, die auf keinen Fall laufen sollen, mit einem kurzen Grund dazu.
- Der Ablaufplan nennt die festen Punkte des Abends mit Uhrzeit und der Person, die dem DJ das Signal gibt.
Die Wunschliste sorgt dafür, dass kein wichtiges Lied fehlt. Die Tabuliste verhindert einen peinlichen Moment, den niemand zurücknehmen kann. Der Ablaufplan sorgt dafür, dass der Eröffnungstanz nicht beginnt, während die Hälfte der Gäste noch am Buffet steht. Ohne den Ablaufplan nützen die beiden anderen Listen wenig, weil der DJ dann zwar die richtigen Lieder hat, aber nicht weiß, wann sie dran sind.
Schicken Sie alle drei Listen in einem einzigen Dokument, nicht in drei Nachrichten über zwei Monate verteilt. Ein DJ, der am Freitagabend vor Ihrer Feier packt, hat keine Zeit mehr, drei Chatverläufe nach verstreuten Wünschen zu durchsuchen.
Was auf die Musikwunschliste gehört, und was nicht
Eine Wunschliste ist kein Programm für den ganzen Abend. Sie legt nur die Stellen fest, die feststehen müssen. Je länger die Liste wird, desto weniger kann Ihr DJ auf die Tanzfläche reagieren, und genau dafür haben Sie ihn gebucht. Ordnen Sie die Titel deshalb nach dem Moment, zu dem sie gehören.
| Moment | Was der DJ braucht | Was Sie festlegen sollten |
|---|---|---|
| Einzug zur freien Trauung | Genau ein Titel mit Interpret und der gewünschten Startsekunde | Ob der Titel schon vor dem Einzug läuft oder erst auf ein Signal startet |
| Sektempfang | Eine Musikrichtung, keine Titelliste | Die Lautstärke, weil die Gäste sich unterhalten |
| Einzug in den Saal | Ein Titel, wenn gewünscht mit Ansage | Wer ansagt, der DJ oder ein Trauzeuge |
| Essen | Eine Musikrichtung und ein Zeitraum | Ob die Musik bei Reden pausiert |
| Eröffnungstanz | Titel, Fassung und Länge, auch als Kurzfassung | Ob gleich danach die Tanzfläche öffnet oder eine Ansage folgt |
| Partyteil | Wunschliste und Tabuliste | Ob Gäste am Abend selbst Wünsche äußern dürfen |
| Letztes Lied | Ein Titel und die Uhrzeit | Ob danach noch leise Musik läuft |
Für den Eröffnungstanz lohnt sich eine eigene Zeile, weil hier am meisten schiefgehen kann. Nennen Sie nicht nur den Titel, sondern auch die Fassung. Studioversion, Livefassung und Radioschnitt unterscheiden sich in Tempo und Länge, und eine Tanzschule übt mit genau einer davon. Haben Sie den Tanz gekürzt, gehören die gewünschte Länge und die Sekunde dazu, an der ausgeblendet werden soll.
Warum eine Spotify-Playlist die Musik nicht ersetzt
Eine Playlist bei einem Streaming-Dienst ist die bequemste Art, Wünsche zu sammeln. Als Musikquelle für den Abend taugt sie trotzdem nicht. Der Grund ist rechtlich, nicht technisch. Die Nutzungsbedingungen von Spotify in der Fassung vom 15. Februar 2024 erlauben die Inhalte nur für persönliche, nicht-kommerzielle Zwecke. Ein bezahlter Auftritt vor Gästen ist beides nicht.
Ob die Feier selbst ein Problem ist, hängt vom Urheberrecht ab. Es verlangt eine Erlaubnis nur für öffentliche Wiedergaben. Eine Hochzeit mit persönlich eingeladenen Gästen ist in aller Regel nicht öffentlich. Für den DJ bleibt trotzdem eine zweite Frage offen: Woher stammen seine Musikdateien?
Musik auf einen Laptop oder eine Festplatte zu kopieren, ist eine eigene Handlung. Privatpersonen dürfen einzelne Kopien für sich machen, solange sie damit kein Geld verdienen. Ein DJ verdient damit aber sein Geld. Deshalb hat die GEMA einen eigenen Tarif für DJ-Kopien. Er kostet 18 Cent netto je Lied und Kopie, bei einer einmaligen Lizenz mindestens 16,53 Euro.
Fragen Sie im Vorgespräch, aus welcher Quelle der DJ seine Musik bezieht und ob die Kopien lizenziert sind. Die Frage ist üblich und keine Zumutung. Wer sie sachlich beantwortet, arbeitet mit sauberen Rechten. Wer ausweicht, schiebt ein Risiko auf einen Abend, an dem Sie andere Sorgen haben wollen.
Wie der Ablaufplan Trauung, Essen und Musik verbindet
Den Ablaufplan brauchen nicht nur Sie und der DJ, sondern auch die Küche, die Fotografin und die Trauzeugen. Er beantwortet für jeden festen Punkt drei Fragen: Wann geht es los, wer gibt das Signal, und was passiert direkt danach? Ohne die zweite Antwort entsteht die häufigste Panne des Abends: Alle warten auf jemanden, der auf jemand anderen wartet.
Ankunft und Sektempfang
Hintergrundmusik in Zimmerlautstärke, damit Begrüßungen möglich bleiben. Signal: Der DJ startet nach Absprache mit der Location, sobald die ersten Gäste da sind.
Einzug in den Saal
Ein Titel, wenn gewünscht mit Ansage. Signal: Wer den Saal öffnet, meldet dem DJ, dass alle Plätze belegt sind. Legen Sie fest, ob der DJ oder ein Trauzeuge ansagt.
Essen und Reden
Die Musik läuft leise oder pausiert. Signal: Die Küche meldet den Gangwechsel, und wer moderiert, meldet jede Rede vorher an, damit die Musik rechtzeitig ausblendet.
Eröffnungstanz
Der abgesprochene Titel in der geübten Fassung und Länge. Signal: Sie selbst oder die Moderation, nicht die Uhrzeit. Planen Sie einen Puffer ein, falls das Essen länger dauert.
Öffnung der Tanzfläche
Der Übergang vom Eröffnungstanz in den Partyteil. Signal: Der DJ, direkt im Anschluss und ohne Pause, weil eine Lücke die Tanzfläche wieder leert.
Letztes Lied und Ende
Der vereinbarte Schlusstitel zur vereinbarten Uhrzeit. Signal: Sie, spätestens eine Stunde vorher, falls Sie verlängern wollen. Klären Sie den Preis der Verlängerungsstunde vorher im Vertrag.
Zwei Zeiten gehören in den Plan, die Gäste nie sehen. Die erste ist der Zugang zum Saal für den Aufbau. Technik, Verkabelung und Soundcheck brauchen Zeit, und die lässt sich nicht parallel zum Sektempfang erledigen. Die zweite ist das Ende des Abbaus, weil viele Locations eine Uhrzeit vorgeben, zu der das Haus leer sein muss. Fragen Sie beide Zeiten bei der Location ab und tragen Sie sie in den Plan ein, bevor Sie ihn an den DJ schicken.
Bis wann die Musik laufen darf, entscheidet nicht der Ablaufplan allein, sondern der Mietvertrag mit der Location und das örtliche Recht. Eine bundesweit einheitliche Uhrzeit gibt es nicht. Wie der ganze Tag von Aufbau bis Abbau verläuft, beschreibt der Ablauf eines Hochzeitstags mit DJ.
Wann Sie nach der Feier eine Setlist abgeben müssen
Eine Setlist ist die Liste der Titel, die auf einer Veranstaltung gespielt wurden. Nach einer öffentlichen Veranstaltung verlangt das Gesetz vom Veranstalter, diese Liste zu übersenden. Die GEMA braucht sie, um das eingenommene Geld an die Komponisten der wirklich gespielten Stücke zu verteilen. Ohne Titelliste weiß niemand, wessen Werk erklungen ist.
Für DJ-Sets gibt es eine klare Ausnahme. Wer Musik nur von Tonträgern abspielt, also von Datei, CD oder Platte, muss keine Setlist einreichen. Lassen Sie nur einen DJ auflegen, entfällt die Liste also. Sobald eine Band, eine Sängerin oder ein Trauredner mit Live-Musik auftritt, gilt die Pflicht für diesen Teil des Abends. Ob Ihre Feier überhaupt angemeldet werden muss, klärt der Artikel über GEMA-Gebühren bei der Hochzeit.
War Ihre Feier eine öffentliche Veranstaltung, die Sie bei der GEMA angemeldet haben?
Gab es Live-Musik, also Musiker, Sänger oder eine Band, die selbst gespielt haben?
Ja. Reichen Sie die Setlist spätestens sechs Wochen nach der Feier im GEMA-Onlineportal ein, auch wenn die Band das für Sie übernimmt.
Nein. Lief nur Musik vom Tonträger, entfällt die Setlist, und die GEMA-Gebühr bleibt davon unberührt.
Nein. Eine private Feier im persönlich eingeladenen Kreis wird weder angemeldet noch mit einer Titelliste gemeldet.
6 Schritte, um Liste und Plan zu übergeben
Der beste Plan nützt nichts, wenn er zu spät oder in fünf Versionen ankommt. Diese Reihenfolge stellt sicher, dass der DJ mit demselben Stand arbeitet wie die Location und die Trauzeugen.
- Sammeln Sie Wünsche über mehrere Wochen an einer Stelle, etwa in einer Notiz oder einer Playlist, aus der Sie später eine Textliste exportieren.
- Übertragen Sie die Wünsche in eine Tabelle mit den Spalten Moment, Titel, Interpret, Fassung und Anmerkung.
- Ergänzen Sie die Tabuliste mit einem Halbsatz Begründung je Eintrag, damit der DJ auch ähnliche Titel meidet.
- Holen Sie von der Location die Zeiten für Aufbau, Musikende und Abbau und tragen Sie sie in den Ablaufplan ein.
- Schicken Sie beides spätestens zwei Wochen vor der Feier als eine Datei mit Datum im Dateinamen an den DJ.
- Gehen Sie den Plan im Vorgespräch Punkt für Punkt durch und halten Sie fest, wer bei jedem festen Punkt das Signal gibt.
Änderungen danach sind normal, aber sie brauchen eine Regel. Jede Änderung kommt als neue Fassung derselben Datei, mit neuem Datum im Namen, und die letzte Fassung gilt. Schicken Sie dieselbe Fassung an die Location und an die Trauzeugen. So arbeiten am Abend alle mit demselben Papier, und niemand muss mitten im Essen entscheiden, welche von drei Versionen stimmt.
Ein letzter Punkt für den Notfall: Enthält Ihr Vertrag eine Klausel für einen Ersatz-DJ, sollte darin stehen, dass Wunschliste, Tabuliste und Ablaufplan sofort an den Ersatz weitergehen. Sonst steht am Hochzeitstag ein Kollege am Pult, der Ihre Feier kennt, aber nicht Ihre Musik.
Häufige Fragen
Wie viele Titel gehören auf eine Musikwunschliste für die Hochzeit?
Eine feste Zahl gibt es nicht, und mehr ist nicht besser. Eine Musikwunschliste für die Hochzeit deckt sinnvoll nur die Stellen ab, die feststehen müssen: Einzug, Eröffnungstanz, letztes Lied und einige Titel für den Partyteil. Je voller die Liste, desto weniger kann der DJ auf die Tanzfläche reagieren. Die Tabuliste ist wichtiger als die Länge der Wunschliste.
Kann ich dem Hochzeits-DJ eine Spotify-Playlist schicken?
Als Quelle für Titel und Interpreten ja, als Musikquelle für den Auftritt nein. Die Nutzungsbedingungen von Spotify erlauben in der Fassung vom 15. Februar 2024 die Inhalte nur für persönliche, nicht-kommerzielle Zwecke. Ein Hochzeits-DJ besorgt seine Stücke deshalb aus eigenen, lizenzierten Quellen. Exportieren Sie die Playlist als Textliste.
Muss ich nach der Hochzeit eine Setlist bei der GEMA einreichen?
Nur wenn Ihre Hochzeit eine angemeldete öffentliche Veranstaltung mit Live-Musik war. Ein reines DJ-Set mit Musik vom Tonträger braucht keine Titelliste. Bei Live-Musik gilt eine Frist von sechs Wochen nach der Feier, danach berechnet die GEMA 10 Prozent der Gebühr zusätzlich.
Was gehört auf die Tabuliste für den Hochzeits-DJ?
Auf die Tabuliste für den Hochzeits-DJ gehören Titel und Musikrichtungen, die auf keinen Fall laufen sollen, jeweils mit einem kurzen Grund. Der Grund ist wichtiger als der Titel, weil der DJ die Grenze damit auf ähnliche Stücke übertragen kann. Typisch sind Lieder mit persönlicher Vorgeschichte und Stilrichtungen, die einen Teil der Gäste von der Tanzfläche vertreiben.
Wann sollte der Hochzeits-DJ den Ablaufplan bekommen?
Der Hochzeits-DJ sollte den Ablaufplan spätestens zwei Wochen vor der Feier bekommen, als eine Datei zusammen mit Wunsch- und Tabuliste. Der Plan enthält die Zeiten für Aufbau, Musikende und Abbau, die Sie vorher bei der Location erfragen. Gehen Sie ihn danach im Vorgespräch Punkt für Punkt durch.