Was der DJ bei Moderation typischerweise übernimmt
Moderation heißt auf einer Hochzeit, dem Abend eine Richtung zu geben. Dazu gehören Ansagen, Zeichen und Übergänge. Ob Ihr DJ das übernimmt, ist Vertragssache. Manche DJs bieten Moderation an, andere sind reine Musiker und sprechen nur das Nötigste.
Zu den üblichen Aufgaben eines moderierenden DJs gehören diese Punkte:
- Er kündigt feste Programmpunkte an, etwa den Einzug in den Saal oder den Eröffnungstanz.
- Er blendet die Musik aus, wenn eine Rede beginnt, und wieder ein, wenn sie endet.
- Er sagt kurze Hinweise an, zum Beispiel dass das Buffet eröffnet ist.
- Er holt die Gäste auf die Tanzfläche, wenn der Partyteil beginnt.
Was er nicht übernimmt, ist die Programmplanung. Welche Reden es gibt, wer sie hält und welche Spiele gespielt werden, entscheiden Sie und Ihre Trauzeugen. Der DJ setzt das nur um. Wie der ganze Tag verläuft, steht im Artikel über den Ablauf eines Hochzeitstags mit DJ.
Was die Trauzeugen und der Zeremonienmeister übernehmen
Die Trauzeugen organisieren häufig im Hintergrund. Sie sammeln Reden, planen Überraschungen und sprechen mit dem Brautpaar ab, was wann geschieht. Ein Zeremonienmeister ist eine Person, die den Abend leitet und alle Programmpunkte ansagt. Diese Rolle übernimmt ein Freund oder ein gebuchter Moderator.
Die Aufgaben lassen sich so aufteilen. Die Tabelle zeigt einen Vorschlag, keine feste Regel.
| Aufgabe | Hochzeits-DJ | Trauzeugen oder Zeremonienmeister |
|---|---|---|
| Reden sammeln und ordnen | Nicht seine Aufgabe | Ja |
| Reden ankündigen | Möglich, wenn im Vertrag vereinbart | Ja, wenn sie den Abend leiten |
| Spiele planen und leiten | Meist nicht | Ja |
| Musik bei Reden aus- und einblenden | Ja | Sie geben das Zeichen |
| Musik, Ton und Mikrofon bei Spielen | Ja | Sie sagen, was gebraucht wird |
| Den gesamten Ablauf im Blick behalten | Für die Musik | Für den ganzen Abend |
Am besten klappt es, wenn genau eine Person den Abend leitet. Das kann der DJ sein, ein Trauzeuge oder ein Zeremonienmeister. Zwei Personen, die gleichzeitig ansagen, verwirren die Gäste.
Wie Sie die Aufgabenteilung vor der Feier klären
Die Aufteilung sollte schriftlich feststehen, bevor der Abend beginnt. Der Ablaufplan ist dafür das richtige Dokument, weil er zu jedem festen Punkt nennt, wer das Signal gibt. Wie er aussieht, zeigt die Vorlage für die Musikwunschliste.
- Entscheiden Sie, wer den Abend leitet: der DJ, ein Trauzeuge oder ein Zeremonienmeister.
- Fragen Sie den DJ, ob Moderation in seinem Angebot enthalten ist und was sie kostet.
- Sammeln Sie mit den Trauzeugen alle Reden und Spiele, mit Uhrzeit und Dauer, so genau es geht.
- Tragen Sie zu jedem Punkt ein, wer dem DJ das Signal gibt.
- Bringen Sie DJ und Trauzeugen im Vorgespräch zusammen, oder schicken Sie beiden denselben Ablaufplan.
Rechnen Sie bei Reden mit mehr Zeit als geplant. Eine Rede zieht sich schnell, und mehrere Reden hintereinander bremsen den Abend, bevor die Party beginnt. Verteilen Sie die Reden lieber über den Abend, etwa zwischen den Gängen des Essens, statt sie in einem langen Block zu halten.
Was der DJ bei Hochzeitsspielen beisteuert
Bei Hochzeitsspielen ist der DJ der Techniker im Hintergrund. Er spielt die Musik, die ein Spiel braucht, stoppt sie im richtigen Moment und sorgt dafür, dass das Mikrofon funktioniert. Die Idee, die Regeln und die Leitung liegen bei den Trauzeugen oder dem Zeremonienmeister.
Sagen Sie dem DJ vorher, welche Spiele geplant sind und welche Musik oder Geräusche dazu laufen sollen. So kann er das Nötige vorbereiten, statt spontan zu suchen. Bei Spielen mit Bewegung muss er außerdem wissen, wie viel Platz auf der Tanzfläche nötig ist und ob seine Anlage dort im Weg steht.
Tragen die Trauzeugen live ein umgedichtetes Lied vor, ist das bei einer privaten Feier unproblematisch. Bei einer angemeldeten öffentlichen Feier zählt es als Live-Musik, dann verlangt die GEMA spätestens sechs Wochen danach eine Titelliste.
Bis wann Moderation und Spiele laut sein dürfen
Moderation und Spiele mit Musik und Mikrofon fallen unter dieselben Lärmregeln wie der Rest der Feier. Nach der bundesweiten Lärmschutzvorschrift beginnt die Nachtzeit um 22 Uhr und endet um 6 Uhr. In Wohn- und Mischgebieten liegen die Lärmwerte nachts niedriger als tagsüber. Ob und wie diese Werte für Ihre Feier gelten, hängt vom Ort ab.
Planen Sie laute Programmpunkte deshalb vor 22 Uhr. Das gilt für Spiele mit Musik und für Ansagen über die Anlage. Fragen Sie die Location, bis wann Musik laufen darf, und legen Sie die Spiele in den Zeitraum davor. Später passen ruhigere Programmpunkte besser.
Häufige Fragen
Muss der Hochzeits-DJ die Feier moderieren?
Nein, ein Hochzeits-DJ muss die Feier nicht moderieren. Ob er Ansagen und Moderation übernimmt, ist Vertragssache. Klären Sie vorab, ob Moderation im Angebot enthalten ist und was sie kostet.
Wer kündigt bei der Hochzeit die Reden an?
Die Reden kündigt an, wer den Abend leitet, also der DJ, ein Trauzeuge oder ein Zeremonienmeister. Der DJ blendet die Musik aus, sobald eine Rede beginnt. Legen Sie vorher fest, wer ansagt, und tragen Sie es in den Ablaufplan ein.
Plant der Hochzeits-DJ die Hochzeitsspiele?
Nein, der Hochzeits-DJ plant die Hochzeitsspiele in der Regel nicht. Spiele planen und leiten meist die Trauzeugen oder ein Zeremonienmeister. Der DJ liefert Musik, Ton und Mikrofon und braucht dafür vorab die Liste der Spiele.
Was ist ein Zeremonienmeister auf der Hochzeit?
Ein Zeremonienmeister leitet den Ablauf der Hochzeitsfeier und sagt die Programmpunkte an. Diese Rolle übernimmt ein Freund oder ein gebuchter Moderator. Er stimmt sich mit dem DJ über die Signale für Musik, Reden und Spiele ab.
Wie lange dürfen Reden auf der Hochzeit dauern?
Eine feste Höchstdauer für Reden auf der Hochzeit gibt es nicht. Legen Sie mit den Rednern eine Zeit fest und tragen Sie sie in den Ablaufplan ein. Mehrere Reden, die über den Abend verteilt sind, halten die Stimmung besser als ein langer Block.