7 Anzeichen für einen zuverlässigen DJ
Bevor Sie einen DJ buchen, können Sie ihn fast nie live erleben. Sie hören ihn nicht vorher auflegen, eine Probe gibt es nicht, und Bewertungen im Internet sagen wenig über einen Abend mit Ihren eigenen Gästen. Was Sie stattdessen prüfen können, ist die Art, wie jemand mit Ihnen schreibt und telefoniert, bevor Geld fließt. Zwei Zahlen aus dem Gesetz schützen Sie dabei zusätzlich, unabhängig davon, welchen DJ Sie wählen.
Die folgenden sieben Anzeichen kosten Sie nichts und zeigen sich schon in der ersten Mail oder im ersten Telefonat.
- Das Angebot listet einzelne Posten auf, Spielzeit, Technik, Anfahrt, statt nur eine Pauschale ohne Erklärung zu nennen.
- Die Antwort kommt innerhalb weniger Werktage und geht auf Ihre Fragen ein, nicht nur auf die bequemen.
- Es gibt ein Vorgespräch vor der Unterschrift, nicht erst danach, egal ob es im Preis steckt oder gesondert berechnet wird.
- Der DJ fragt von sich aus nach Gästezahl, Raumgröße, Strom und Zugang zum Saal, nicht nur nach dem Datum.
- Er nennt auf Nachfrage zwei oder drei Kollegen, mit denen er zusammenarbeitet, falls er selbst ausfällt.
- Er beantwortet die Frage nach lizenzierter Musik sachlich, statt sie abzutun oder zu überhören.
- Er schickt einen schriftlichen Vertrag mit demselben Inhalt wie im Angebot und drängt Sie nicht zu einer Zusage per Chat.
Ein Punkt kostet Sie später am meisten Geld, wenn er fehlt: die Frage nach Strom und Zugang zum Saal. Ein DJ, der danach nicht fragt, plant den Aufbau nicht wirklich. Dann stehen Sie nachmittags vor einer verschlossenen Tür oder abends vor einer Sicherung, die gerade herausgesprungen ist.
Ein sehr niedriger Preis allein ist dagegen kein Grund zur Sorge. Berufsanfänger, Nebenberufler und DJs aus Ihrer Region ohne lange Anfahrt liegen aus gutem Grund unter dem Marktpreis. Erst wenn ein niedriger Preis mit keiner Antwort auf die sieben Fragen zusammenkommt, wird es riskant.
8 Punkte, die in jeden DJ-Vertrag gehören
Ein Vertrag soll einen Streit verhindern, nicht ihn gewinnen. Gestritten wird nach einer Feier fast immer über etwas, das niemand aufgeschrieben hat, weil es im Gespräch selbstverständlich klang. Diese acht Punkte gehören deshalb aufs Papier, und zwar bevor die Anzahlung überwiesen ist.
| Punkt | Was schriftlich feststehen muss | Welchen Streit das verhindert |
|---|---|---|
| Spielzeit | Beginn und Ende als Uhrzeit, nicht nur als Stundenzahl | Der Abend endet früher, als Sie gerechnet haben |
| Verlängerung | Preis je angefangener Stunde, schon vor der Feier festgelegt | Verhandlung um ein Uhr nachts, vor Ihren Gästen |
| Leistungsumfang | Tontechnik, Lichttechnik, Mikrofone und Ersatzgerät einzeln benannt | Die Lichtanlage war doch nicht dabei |
| Aufbau und Abbau | Zeitfenster und Zugang zum Raum, mit der Location abgestimmt | Der Saal ist am Nachmittag noch verschlossen |
| Anfahrt | Kilometersatz und Entfernung oder eine Pauschale, bei Bedarf mit Übernachtung | Eine Zusatzrechnung erst nach der Feier |
| Anzahlung | Betrag, Fälligkeit und was bei einer Absage von beiden Seiten damit geschieht | Streit über Geld, das längst überwiesen ist |
| Ersatzregelung | Pflicht zu einem gleichwertigen Ersatz, mit Meldefrist und Übergabe der Listen | Kein DJ am Hochzeitstag, nur das Geld zurück |
| Gesamtpreis | Endbetrag mit oder ohne ausgewiesene Steuer, klar als Bruttopreis benannt | Am Ende 19 Prozent mehr, als Sie dachten |
Der letzte Punkt hat einen Haken, den manche Anbieter selbst nicht kennen: Wer Ihnen als Unternehmer eine Leistung anbietet, muss den Endpreis nennen, also den Betrag mit allen Kosten zusammen. Ein Angebot, das nur eine Nettozahl zeigt und die Steuer erst auf der Rechnung nachträgt, hält sich nicht an diese Pflicht.
Zur Anzahlung noch eine Zahl, die viele überrascht. Sagen Sie selbst ab, dürfen Sie das jederzeit. Sie schulden dem DJ aber meist die volle Gage, abzüglich dem, was er durch die Absage spart oder anderweitig verdient. Steht im Vertrag nichts Genaueres, geht das Gesetz davon aus, dass dem DJ dann 5 Prozent der restlichen Gage zustehen. Das ist aber keine Obergrenze. Legt der DJ seine echten Kosten offen, wird nach diesen gerechnet. Wie das im Streitfall ausgeht und was eine gute Ersatzregelung leisten muss, steht dort ausführlich.
Eine zweite Zahl schützt Sie in die andere Richtung. Liegt der Termin weniger als vier Monate nach der Unterschrift, darf der DJ den Preis in seinem Standardvertrag nicht mehr erhöhen. Eine Ausnahme gilt nur, wenn Sie das ausdrücklich vereinbart haben. Buchen Sie ein Jahr im Voraus, hilft Ihnen diese Frist nicht, dann schützt nur ein fest vereinbarter Gesamtpreis.
10 Fragen, die Sie im Vorgespräch klären sollten
Das Vorgespräch ist der einzige Termin, an dem Sie den Menschen erleben, der Ihren Abend trägt. Sammeln Sie hier keine Musikwünsche, das geht auch schriftlich. Stellen Sie stattdessen die Fragen, deren Antworten Sie später nicht mehr ändern können. Diese zehn in dieser Reihenfolge decken das Wichtigste ab.
- Wie viele Hochzeiten haben Sie im letzten Jahr gespielt, und wie viele davon in einer Location wie unserer?
- Wer legt auf, wenn Sie krank werden, und mit welchen Kollegen arbeiten Sie dafür zusammen?
- Welche Technik bringen Sie mit, und welches Ersatzgerät liegt für den Störungsfall im Wagen?
- Wie viel Strom brauchen Sie, und auf wie viele getrennte Stromkreise muss die Anlage verteilt werden?
- Wann brauchen Sie Zugang zum Raum, und wie lange dauert der Abbau nach dem letzten Lied?
- Woher stammen Ihre Musikdateien, und sind die Kopien lizenziert?
- Wie gehen Sie mit Musikwünschen von Gästen um, und was tun Sie, wenn ein Wunsch auf unserer Tabuliste steht?
- Moderieren Sie, und wenn ja, in welchem Umfang und nach welcher Absprache?
- Was passiert, wenn wir spontan eine Stunde verlängern wollen, und was kostet das?
- Welche Unterlagen brauchen Sie von uns, bis wann und in welchem Format?
Achten Sie weniger auf die Antworten selbst als auf die Art, wie sie kommen. Ein erfahrener DJ beantwortet die Fragen vier und fünf sofort und mit Zahlen, weil er sie bei jeder Feier klären muss. Weicht er bei der Stromfrage aus, hat er entweder noch nie eine ausgelöste Sicherung erlebt, oder er rechnet fest damit, dass die Location das schon regelt. Beides ist ein schlechtes Zeichen.
Halten Sie die Antworten zu den Fragen zwei, drei, fünf und neun schriftlich fest, am einfachsten als kurze Mail nach dem Gespräch mit der Bitte um Bestätigung. Über genau diese vier Punkte wird nach einer schiefgelaufenen Feier am häufigsten gestritten, und eine bestätigte Mail zählt im Zweifel so viel wie ein Vertragsanhang.
Was Ihre Privathaftpflicht auf der eigenen Feier zahlt
Auf einer Feier geht öfter etwas kaputt, als man vorher denkt, und die Frage, wer dafür zahlt, klärt so gut wie niemand vorher. Als Maßstab dienen die Musterbedingungen des Gesamtverbands der deutschen Versicherer für die private Haftpflichtversicherung, Stand Mai 2020. Sie sind eine unverbindliche Empfehlung, Ihre eigene Police kann im Detail abweichen, aber die Musterbedingungen zeigen, wie solche Verträge in der Praxis meist gebaut sind.
Die private Haftpflicht zahlt für Schäden, die Ihnen als Privatperson im Alltag passieren, nicht für Schäden aus einem Betrieb oder Beruf. Eine private Hochzeitsfeier fällt normalerweise darunter. Für Schäden am gemieteten Saal gilt eine eigene Regel: versichert sind nur Räume, die Sie zu privaten Zwecken in einem Gebäude gemietet haben.
Ist der Schaden an einem Raum entstanden, den Sie für die Feier gemietet haben?
Betrifft der Schaden ein Elektro- oder Gasgerät, eine Heizung, Glas oder bloße Abnutzung?
Dann zahlt die Privathaftpflicht nach den Musterbedingungen meist nicht, weil solche Fälle dort ausdrücklich ausgenommen sind. Prüfen Sie Ihre eigene Police auf eine Zusatzvereinbarung und sprechen Sie den Fall direkt mit der Location durch.
Dann ist der Fall als Mietschaden meist gedeckt, weil ein für die eigene Feier gemieteter Saal ein zu privaten Zwecken gemieteter Raum ist. Melden Sie den Schaden zügig Ihrem Versicherer.
Ist der Schaden an etwas Geliehenem entstanden, etwa an Technik oder Mobiliar?
Dann besteht meist kein Versicherungsschutz, weil geliehene Sachen ausgeschlossen sind. Klären Sie vor der Feier, ob Technik und Möbel gemietet oder geliehen werden, und ob der Verleiher selbst versichert ist.
Dann kommt es auf den Einzelfall an. Verletzt sich ein Gast oder wird fremdes Eigentum beschädigt, greift die Privathaftpflicht als Schutz im Alltag. Melden Sie den Schaden Ihrem Versicherer und schildern Sie den Hergang, ohne eine Schuld einzugestehen.
Wann eine private Haftpflicht allein nicht mehr reicht
Neben der privaten Haftpflicht gibt es eine eigene Versicherung für Veranstalter. Der Gesamtverband der deutschen Versicherer beschreibt sie so: Wer selbst eine größere Feier organisiert, sollte zusätzlich daran denken. Sie zahlt für Schäden, die aus Fehlern in der Organisation entstehen, etwa wenn ein Gast über ein falsch verlegtes Kabel stürzt oder eine Absperrung fehlt.
Der Unterschied zur privaten Haftpflicht liegt darin, wofür Sie geradestehen. Die private Haftpflicht deckt Sie als Privatperson, die Veranstalter-Versicherung Sie als jemanden, der eine Veranstaltung organisiert. Bei einer Hochzeit im Familienkreis fallen beide Rollen praktisch zusammen, und die private Haftpflicht reicht meist aus. Je größer, öffentlicher und technischer die Feier wird, desto mehr tritt die Organisationsrolle in den Vordergrund, und desto eher reicht die private Haftpflicht nicht mehr.
Mitversichert sind meist auch Helferinnen und Helfer, was bei einer Feier mit Aufbauteam aus dem Freundeskreis den Ausschlag geben kann. Nicht übernommen werden in der Regel Schäden durch Fahrzeuge, dafür bleibt die Kfz-Haftpflicht zuständig, auch wenn der Wagen nur zum Abladen der Technik kurz auf den Hof gefahren ist.
Sichern und dokumentieren
Gefahrenstelle absichern, Fotos vom Schaden und von der Umgebung machen. Zuständig: Sie oder eine feste Person aus dem Aufbauteam, sofort.
Hergang notieren
Wer, wann, was, mit welchen Zeugen. Ein Absatz reicht, aber er entsteht am selben Abend, nicht drei Wochen später. Zuständig: Sie.
Keine Schuld eingestehen
Den Hergang schildern, aber keine Haftung zusagen und keine Zahlung versprechen. Zuständig: Sie, gegenüber Location und Betroffenen.
Versicherer informieren
Schaden zügig melden, mit Fotos, Hergang und der Frage, ob es sich um einen Mietschaden handelt. Zuständig: Sie, in den Tagen nach der Feier.
Rechnung prüfen lassen
Die Forderung der Location an den Versicherer weiterleiten, statt sie selbst zu begleichen. Zuständig: Sie, vor jeder Zahlung.
4 Punkte, die Sie kurz vor der Unterschrift prüfen
Zwischen Angebot, Vorgespräch und Vertrag verschieben sich oft kleine Details, meist ohne Absicht. Am Ende gilt aber nur das, was im Vertrag steht, nicht die Mail von vorher. Legen Sie deshalb Angebot und Vertrag nebeneinander und vergleichen Sie vier Dinge: die Uhrzeiten, den Leistungsumfang, den Gesamtpreis und die Ersatzregelung.
Prüfen Sie außerdem, wer die Feier bei der GEMA anmeldet, falls sie öffentlich ist. Normalerweise ist das nicht der DJ, sondern wer die Feier organisiert, auch wenn eine Vertragsklausel etwas anderes vorsieht. Für eine private Hochzeit im persönlich eingeladenen Kreis entfällt die Frage meist ganz, mehr dazu steht im Artikel über GEMA-Gebühren bei einer Hochzeit.
Läuft neben dem DJ zusätzlich eine Live-Band oder ein Sänger, kommt eine eigene Frist ins Spiel. Nach einer Veranstaltung mit Livemusik braucht die GEMA spätestens sechs Wochen später eine Liste der gespielten Titel. Reine DJ-Sets brauchen das nicht. Wer beides bucht, sollte die Pflicht für den Live-Teil trotzdem kennen.
Bleibt die Zahlung selbst. Üblich ist eine Anzahlung bei Vertragsschluss und der Rest am Tag der Feier oder gegen Rechnung danach. Überweisen Sie beides und verlangen Sie eine Rechnung mit Leistungszeitraum. Zahlen Sie bar und ohne Beleg, fehlt Ihnen im Streitfall sogar der Nachweis, überhaupt gezahlt zu haben.
Häufige Fragen
Was muss in einem DJ-Vertrag stehen?
Ein DJ-Vertrag sollte acht Punkte regeln: die Spielzeit als feste Uhrzeiten, den Preis je Verlängerungsstunde, den benannten Leistungsumfang mit Technik und Ersatzgerät, ein Zeitfenster für Aufbau und Abbau, die Anfahrt, Höhe und Fälligkeit der Anzahlung, die Ersatzregelung für den Verhinderungsfall und den Gesamtpreis als Bruttobetrag. Fehlt einer dieser Punkte, wird er im Streitfall nachträglich ausgelegt, und meist zu Ihrem Nachteil.
Zahlt die Privathaftpflicht Schäden am gemieteten Hochzeitssaal?
Ja, die Privathaftpflicht zahlt Schäden am gemieteten Hochzeitssaal in der Regel. Nach den üblichen Musterbedingungen sind Mietschäden an Räumen versichert, die Sie zu privaten Zwecken in einem Gebäude gemietet haben, und ein für die eigene Hochzeit gemieteter Saal fällt normalerweise darunter. Ausgenommen bleiben aber Abnutzung, Schäden an Elektro- und Gasgeräten, Glasschäden und Schimmel. Maßgeblich ist am Ende immer Ihre eigene Police, denn die Musterbedingungen sind nur eine unverbindliche Empfehlung.
Ist geliehene Technik über die Privathaftpflicht versichert?
Nein, geliehene bewegliche Sachen wie Boxen, Mischpult oder Mobiliar sind nach den üblichen Musterbedingungen von der Privathaftpflicht ausgeschlossen, anders als gemietete Räume in einem Gebäude. Klären Sie deshalb vor der Feier, ob die Technik gemietet oder geliehen wird und ob der Verleiher selbst eine Versicherung dafür hat.
Brauche ich für eine Hochzeit eine Veranstalter-Versicherung?
Für eine Hochzeit im Familien- und Freundeskreis reicht die private Haftpflicht meist aus, weil sie Sie als Privatperson im Alltag schützt. Eine zusätzliche Veranstalter-Versicherung empfehlen Verbraucherportale für größere oder selbst organisierte Feiern, weil sie Fehler in der Organisation abdeckt und meist auch Helferinnen und Helfer einschließt. Eine feste Gästezahl, ab der sie zwingend wird, nennt keine unabhängige Quelle.
Welche Fragen sollte ich dem DJ vor der Buchung stellen?
Die wichtigsten Fragen betreffen nicht die Musik, sondern den Ablauf: Wer legt bei Krankheit auf, welche Technik und welches Ersatzgerät sind dabei, wie viel Strom und wie viele Stromkreise braucht die Anlage, wann ist Zugang zum Raum nötig, und was kostet eine Verlängerungsstunde. Lassen Sie sich die Antworten zu Ersatz, Technik, Zugang und Verlängerung schriftlich bestätigen.
Muss der DJ die Veranstaltung bei der GEMA anmelden?
Nein, ein DJ meldet die Veranstaltung normalerweise nicht bei der GEMA an. Zuständig ist, wer die Feier organisiert, und das ist üblicherweise nicht der DJ, selbst wenn eine Vertragsklausel ihm die Anmeldung auferlegt. Für eine private Hochzeit im persönlich eingeladenen Kreis entfällt die Anmeldung ohnehin. Nur wenn zusätzlich eine Live-Band spielt, kommt eine Frist von sechs Wochen für die Titelliste nach der Feier hinzu.